Le dégât d'eau de 2 h du matin
Un client dont le sous-sol prend l'eau n'attend pas le lendemain. S'il tombe sur une boîte vocale, il appelle le plombier suivant sur la liste.
Zenicall répond à vos appels pendant que vous êtes sur le chantier. Elle filtre les urgences selon vos consignes, recueille les informations essentielles et peut transférer l'appel ou réserver un rendez-vous.
Vous restez sur le chantier. Zenicall s'occupe de l'appel.
Une réceptionniste IA pour plombier répond au téléphone d'une entreprise de plomberie quand personne ne peut décrocher. Zenicall répond 24 h/24 en français québécois et en anglais, évalue l'urgence selon des consignes établies avec vous, transfère les urgences à la personne de garde et note les autres demandes. Chaque appel laisse un résumé et une transcription dans votre tableau de bord.
Une entreprise de plomberie manque surtout des appels dans quatre situations, et chacune peut lui coûter un contrat.
Un client dont le sous-sol prend l'eau n'attend pas le lendemain. S'il tombe sur une boîte vocale, il appelle le plombier suivant sur la liste.
Les mains dans un drain ou sur un chauffe-eau, vous ne pouvez pas répondre. Le temps de vous essuyer les mains, le client a peut-être déjà appelé ailleurs.
Les urgences n'attendent pas l'ouverture du bureau. Payer quelqu'un pour répondre la nuit coûte cher ; laisser sonner aussi.
Une rénovation de salle de bain et un robinet qui fuit arrivent sur la même ligne. Sans tri, les demandes les plus payantes se perdent dans le lot.
Avant la mise en service, vous définissez avec Zenicall comment chaque type d'appel doit être traité : urgence, demande de prix, soumission, rendez-vous ou appel hors territoire. Zenicall suit vos consignes sans inventer de prix, de disponibilité ou de priorité.
Exemple illustratif. Résumé, transcription et enregistrement disponibles selon la configuration.
Trois situations courantes, trois façons d'appliquer vos règles.
Zenicall recueille l'adresse et les informations essentielles, applique vos critères d'urgence et transfère l'appel si vos consignes le prévoient.
Zenicall recueille le besoin et peut proposer ou réserver une plage selon la configuration de l'entreprise.
Zenicall recueille les informations utiles et transmet au plombier l'action à prendre.
Scénarios illustratifs.
Zenicall convient aux entreprises de plomberie qui manquent des appels quand personne ne peut décrocher, quelle que soit leur taille.
Vous êtes seul sur la route et votre cellulaire est votre bureau. Zenicall répond pendant vos interventions, vous transfère seulement ce que vous avez défini comme urgent et note le reste pour vos rappels.
La garde tourne entre quelques plombiers. Zenicall transfère les urgences à la personne de garde selon vos consignes, et chaque appel non urgent vous attend en résumé dans le tableau de bord.
Votre répartition travaille aux heures de bureau. Zenicall prend le relais le soir et la fin de semaine : urgences transférées à la personne de garde, autres demandes notées pour le lendemain.
Zenicall se distingue d'une boîte vocale parce qu'elle répond et trie l'appel, et d'un service de réponse téléphonique parce qu'elle applique les mêmes consignes à chaque appel, à toute heure, et laisse une transcription complète.
| Quand un client appelle | Boîte vocale ou répondeur | Service de réponse téléphonique | Zenicall |
|---|---|---|---|
| Répond à 2 h du matin | Non, le client laisse un message ou raccroche | Selon le forfait et le fournisseur | Oui, 24 h/24, 7 jours sur 7 |
| Distingue une urgence d'une soumission | Non | Selon les consignes données au préposé | Oui, selon les critères établis avec vous |
| Transfère l'urgence au plombier de garde | Non | Selon le forfait | Oui, selon vos consignes |
| Répond en français québécois et en anglais | Sans objet | Selon le fournisseur | Oui, dans la langue du client |
| Laisse un résumé écrit de l'appel | Non, il faut écouter le message | Souvent un message court | Oui, avec la transcription complète |
Là où un service de réponse garde l'avantage : un préposé humain peut improviser devant une situation qu'aucune consigne n'avait prévue. Zenicall, elle, s'en tient aux consignes établies avec vous.
Ces limites sont inscrites dans les consignes que nous établissons avec vous avant la mise en service.
Zenicall agit comme sous-traitant : votre entreprise reste responsable des renseignements personnels de sa clientèle, et le service est conçu pour s'inscrire dans vos obligations en vertu de la Loi 25.
Avant la mise en service, Zenicall établit avec votre entreprise les consignes qui guident chaque appel : ce qui est une urgence, qui est de garde, ce que la réceptionniste IA peut dire et ce qu'elle ne dit pas.
Les types d'appels que vous recevez, les moments où ils vous échappent, les secteurs que vous desservez et la façon dont fonctionne votre garde.
Une liste concrète : dégât d'eau en cours, refoulement, plus d'eau du tout… et ce qui peut attendre, comme un drain lent ou une soumission. Nous fixons aussi les questions qui permettent de trancher.
La ou les personnes de garde à qui Zenicall transfère les appels urgents.
Et surtout ce qu'elle ne dit pas : aucun diagnostic, aucun délai d'arrivée, aucun prix en dehors des tarifs que vous avez préautorisés.
Les résumés et les transcriptions du tableau de bord montrent comment chaque appel a été traité. Vous nous signalez ce qui doit changer, et nous ajustons les consignes.
Zenicall fonctionne partout au Québec, puisque tout se passe au téléphone : à Montréal, Laval, Longueuil, Québec, Lévis, Gatineau, Sherbrooke, Trois-Rivières, Saguenay comme en région. Vos consignes peuvent tenir compte des urgences propres à chaque saison.
Tuyaux gelés, entrée d'eau gelée, chauffe-eau qui lâche par grand froid. Les appels arrivent souvent tôt le matin, quand le client découvre qu'il n'a plus d'eau.
Dégel, infiltrations et pompes de puisard qui ne suffisent plus. Les sous-sols prennent l'eau et les appels se multiplient.
Orages violents, refoulements d'égout, clapets antiretour à vérifier. Les demandes de rénovation et de soumission s'ajoutent aux urgences.
Fermeture des robinets extérieurs, entretien des chauffe-eau avant l'hiver. Un bon moment pour planifier des travaux, à condition de prendre les appels.
À partir de 200 $ CA par mois, sans contrat annuel obligatoire. Aucun supplément pour les appels de nuit ou de fin de semaine.
Vous travaillez seul ou en petite équipe et ratez des appels pendant vos interventions.
Plusieurs plombiers, une garde qui tourne et beaucoup d'appels le soir et la fin de semaine.
+ 350 $ CA de frais d'installation uniques, configuration de vos consignes d'urgence comprise.
Dites-nous quels appels vous échappent : la nuit, la fin de semaine, pendant une intervention. Nous vous ferons entendre comment Zenicall trie une urgence d'une demande de soumission.
Nous vous répondons le jour ouvrable suivant. Sans engagement.
Méthode en 4 étapes pour chiffrer les contrats perdus à cause des appels manqués : relevé de l'opérateur, taux de conversion, valeur moyenne, exemple.
Service de réponse bilingue pour plombiers : ce que dit la Charte de la langue française, vocabulaire du métier, passage à l'anglais et questions à poser.
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Zenicall est une solution de Zenidata.ai, une entreprise québécoise établie au 1417 rue Émond, Québec (Québec) G3K 1R5. Cette page décrit le service tel qu'il est offert aux entreprises de plomberie à la date indiquée ; nous la mettons à jour quand l'offre change. Zenicall sert aussi des cliniques dentaires, des cliniques IPS et des pharmacies.
Page mise à jour le
Demandez une démonstration : nous vous faisons entendre Zenicall répondre en français québécois, et nous regardons ensemble quels appels vous échappent aujourd'hui.