Zenicall + ClearDent
Automatisez votre accueil téléphonique sans quitter ClearDent
ClearDent est une solution de gestion dentaire populaire dans les cliniques dentaires du Québec et de la Colombie-Britannique. Sa suite complète — dossier patient, agenda, facturation, imagerie — en fait un choix de référence pour les dentistes qui souhaitent tout centraliser. Zenicall vient compléter ClearDent en prenant en charge la dimension téléphonique que le logiciel ne peut pas gérer seul.
L'intégration Zenicall + ClearDent permet à votre réceptionniste IA d'accéder à votre module de prise de rendez-vous ClearDent en temps réel. Chaque appel entrant — qu'il arrive à 8h du matin ou à 21h le soir — est traité automatiquement, sans que votre équipe ait à intervenir. Le rendez-vous est confirmé, l'agenda ClearDent est mis à jour, et vous recevez un résumé complet de l'interaction.
Fonctionnalités
Accès direct à l'agenda ClearDent
Zenicall se connecte au module d'agenda ClearDent pour consulter les disponibilités en temps réel et créer des rendez-vous directement dans le système.
Vérification des patients existants
La réceptionniste IA identifie les patients déjà présents dans ClearDent et crée automatiquement un dossier préliminaire pour les nouveaux patients.
Rappels automatiques intégrés
Les rappels de rendez-vous Zenicall s'harmonisent avec le système de notification ClearDent pour éviter tout doublon et garder vos patients informés.
Gestion des plages de praticiens
Zenicall respecte les disponibilités de chaque praticien configurées dans ClearDent et propose uniquement les créneaux appropriés selon le type de traitement demandé.
Étapes d'installation
Connexion à ClearDent
Notre équipe établit la connexion sécurisée entre Zenicall et votre base de données ClearDent via l'interface d'intégration officielle.
Paramétrage des règles
Nous configurons les règles de prise de rendez-vous : types de soins disponibles par téléphone, durées, praticiens, et gestion des créneaux d'urgence.
Phase de test
Une période de tests supervisée permet de valider la synchronisation entre Zenicall et ClearDent avant le déploiement complet.
Mise en service et support
Votre équipe est formée au tableau de bord Zenicall et bénéficie d'un support dédié pendant la période de transition.
Avantages
- Agenda ClearDent toujours à jour sans double saisie
- Appels traités 24h/24, même quand votre clinique est fermée
- Réduction significative des no-shows grâce aux rappels automatisés
- Moins de stress pour votre réceptionniste aux heures de pointe
- Conformité Loi 25 assurée avec stockage canadien des données
Intégrez Zenicall à votre ClearDent en moins de 48 heures — réservez votre démonstration gratuite.